Zásady ochrany soukromí

1. TOTO OZNÁMENÍ O OCHRANĚ SOUKROMÍ

1.1 Naše oznámení o ochraně soukromí

Skupina InnovMetric bere svoji povinnost chránit soukromí a osobní údaje vážně. Přečtěte si prosím pozorně toto Oznámení o ochraně soukromí, protože obsahuje důležité informace o tom, jak nakládáme s vašimi osobními údaji.

1.2 Společnosti skupiny InnovMetric vydávající toto Oznámení

V tomto Oznámení se pojmy „my“, „nás“ nebo „InnovMetric“ a jejich varianty vztahují na skupinu InnovMetric a všechny její společnosti uvedené na webových stránkách https://www.innovmetric.com/cs/find-contact. Toto oznámení stanovuje, jakým způsobem budeme jako správce údajů shromažďovat a používat osobní údaje, a určuje také možnosti a práva, která máte k dispozici v souvislosti s naším používáním vašich osobních údajů.

Ve všech případech musí být jakákoli stížnost nebo žádost o uplatnění práv subjektu údajů adresována na e-mailovou adresu privacy@innovmetric.com a my zajistíme, aby na vaši stížnost nebo žádost odpověděla odpovědná osoba.

1.3 Subjekty, na jejichž osobní údaje se toto Oznámení vztahuje

Toto Oznámení popisuje naše postupy při používání:

• osobních údajů obchodních kontaktů, zaměstnanců klientů (včetně zákazníků našich klientů) a dodavatelů všech společností naší skupiny a
• dalších osob, které mohou navštívit naše webové stránky (dále jen „uživatelé webových stránek“) nebo (b) které mohou navštívit webové stránky skupiny InnovMetric na stránkách sociálních médií.

Toto Oznámení se na vás vztahuje, ať už jste nám informace poskytli přímo, nebo jsme je získali z jiného zdroje, například od třetí strany.

2. OBCHODNÍ KONTAKTY

2.1 Zdroje informací o obchodních kontaktech

Osobní údaje od našich obchodních kontaktů shromažďujeme přímo nebo z následujících zdrojů:

• reference od třetích stran,
• procesy kontroly a ověřování klientů, jako je hloubkové prověření,
• stránky sociálních médií, jako jsou LinkedIn a další veřejné internetové stránky,
• úvěrové referenční agentury, pojišťovací kanceláře a státní nebo finanční instituce a
• další veřejné zdroje, jako jsou telefonní seznamy, noviny, internetové stránky, komerčně dostupné marketingové seznamy, registry nebo veřejné záznamy.

2.2 Jaké osobní údaje shromažďujeme o obchodních kontaktech

Mezi kategorie informací, které shromažďujeme o obchodních kontaktech, patří:

• osobní údaje včetně jména, adresy domů, zaměstnavatele, adresy kanceláře, osobních a pracovních telefonních čísel a e-mailových adres domů a do zaměstnání,
• finanční podrobnosti včetně provedených a přijatých plateb a DPH / daně z obratu,
• poskytované nebo zakoupené zboží nebo služby,
• komunikace s našimi obchodními kontakty,
• v případě, že obchodní kontakty mají online účty, shromažďujeme přihlašovací a podobné údaje a informace o používání těchto služeb,
• pořizování snímků, jako jsou fotografie pořízené na akcích, videa a záběry CCTV kamer a
• v některých případech trestní řízení a jejich výsledky a tresty stanovené v souladu s platnými právními předpisy.

2.3 Jak používáme osobní údaje, které shromažďujeme o obchodních kontaktech

Tyto údaje používáme k zajištění některých činností, včetně:

• usnadnění hladkého chodu obchodu prostřednictvím komunikace s firemními zákazníky a dodavateli (údaje například slouží ke komunikaci o zboží a službách, které dostáváme od dodavatelů),
• udržování a budování vztahů se zákazníky a dodavateli,
• plánování obchodů,
• dokončení transakce zahájené obchodním kontaktem,
• dokončení transakce iniciované členem skupiny InnovMetric, jako je nákup zásob nebo vybavení,
• dokončení transakce se zákazníky nebo pro zákazníky skupiny InnovMetric,
• vedení účtů souvisejících s jakoukoli obchodní nebo jinou činností prováděnou skupinou InnovMetric,
• rozhodování, zda bude osoba akceptována jako zákazník nebo dodavatel,
• vedení záznamů o nákupech, prodejích nebo jiných transakcích za účelem zajištění realizace požadovaných plateb a/nebo dodávek nebo poskytnutí služeb,
• vyplnění průzkumů o spokojenosti zákazníků,
• výzkumu a vývoje,
• rozvoje obchodů,
• event managementu včetně pozvání našich obchodních kontaktů na akce a výstavy,
• správy databáze,
• realizace soutěží,
• zajištění bezpečnosti a prevence trestné činnosti,
• zajištění prevence nebo vyšetření podvodů a krádeží nebo jiných účelů řízení rizik,
• dodržování smluvních, právních a regulačních povinností,
• zajištění možnosti pro obchodní kontakty přistupovat k jejich online účtům a
•  potřeb interní analýzy a průzkumů, které nám pomáhají zlepšovat naše služby.

Skupina InnovMetric tyto informace neprodává, ani tak za posledních dvanáct (12) měsíců neučinila.

2.4 Proč používáme osobní údaje obchodních kontaktů

Tyto údaje používáme, protože:

• jsou nezbytné k plnění našich povinností nebo výkonu našich práv na základě našich smluv se zákazníky nebo dodavateli a
• jsou nezbytné ke splnění všech zákonných nebo regulačních povinností, které se na nás vztahují.

Máme oprávněný obchodní zájem:

• řídit naši obchodní činnost a značku,
• poskytovat a zlepšovat naše služby a
• provozovat naši obchodní činnost.

Oprávněný zájem je uplatněn pouze tehdy, pokud se domníváme, že nad ním nepřevažují zájmy nebo práva obchodního kontaktu, které vyžadují ochranu jeho osobních údajů.

V omezených případech, například v rámci marketingu, je podle platných právních předpisů vyžadován souhlas obchodního kontaktu. Pokud naše využití osobních údajů zakládáme na souhlasu obchodního kontaktu, vzniká této osobě právo svůj souhlas odvolat, a to tak, že nás kontaktuje na e-mailové adrese privacy@innovmetric.com nebo se kdykoli odhlásí e-mailem.

Pokud obchodní kontakt vyžaduje další informace o tom, jak se naše oprávněné zájmy vztahují na jeho osobní údaje, může nás kontaktovat na e-mailové adrese privacy@innovmetric.com

V některých případech, kdy obchodní kontakt neposkytne požadované osobní údaje, nebudeme schopni plnit naše závazky vyplývající ze smlouvy s danou osobou nebo jí nemusíme být schopni poskytnout produkty a služby. Vždy ujasníme, zda a kdy k takovému případu dojde a jaké důsledky bude mít neposkytnutí údajů pro obchodní kontakt.

2.5 Příjemci osobních údajů obchodních kontaktů

Osobní údaje obchodních kontaktů můžeme zpřístupnit třetím stranám v následujících případech:

• společnostem skupiny InnovMetric za účelem zpracování údajů pro výše uvedené účely,
• autorizovaným distributorům skupiny InnovMetric na území obchodních kontaktů,
• obchodním partnerům a dalším odborným poradcům,
• třetím stranám, a to včetně účelu event managementu,
• žalobcům, oprávněným příjemcům, postupníkům a věřitelům,
• dodavatelům a/nebo poskytovatelům zboží a služeb a dalším třetím stranám, které pracují naším jménem za účelem obsluhy nebo údržby databází obchodních kontaktů a jiných IT systémů, jako jsou dodavatelé IT systémů, jejichž služby využíváme ke zpracování osobních údajů, nebo kteří poskytují jiné technické služby, například tisk,
• třetím stranám, které nám poskytují služby, jako jsou naši odborní poradci (např. auditoři a právníci),
• příslušným orgánům, jako jsou daňové úřady, soudy, regulační orgány a bezpečnostní nebo policejní orgány, v případech, kdy to vyžaduje zákon nebo kdy to považujeme za nutné a
• subjektům, na které se vztahují platné právní předpisy v případě, že dojde ke sloučení nebo prodeji skupiny InnovMetric, případně při převodu části nebo všech našich aktiv (včetně bankrotu), nebo v případě jiné podnikové změny v souvislosti s takovou transakcí.

Výše uvedené zpřístupnění slouží výhradně k prosazování obchodních zájmů skupiny InnovMetric, přičemž nabyvatelům je zakázáno používat osobní údaje pro vlastní účely.

2.6 Další informace

Další informace týkající se našeho používání osobních údajů naleznete níže v oddílu 4 až 8.

3. UŽIVATELÉ WEBOVÝCH STRÁNEK A PROBLÉMY S OCHRANOU OSOBNÍCH ÚDAJŮ SOUVISEJÍCÍ S WEBOVÝMI STRÁNKAMI

3.1 Jaké osobní údaje shromažďujeme o uživatelích webových stránek a návštěvnících stránek sociálních médií skupiny InnovMetric

Kategorie údajů, které shromažďujeme o uživatelích našich webových stránek a stránek sociálních médiích skupiny InnovMetric, jako je LinkedIn, zahrnují:

• údaje, které uživatelé poskytují, když zadávají informace na našich webových stránkách, například když poskytují kontaktní údaje, odpovídají na online dotazníky, využívají formuláře pro zaslání zpětné vazby či žádosti o zaměstnání nebo zasílají životopisy,
• údaje, které uživatelé poskytují při přihlášení se k odběru e-mailových zpravodajů, jako je jméno, e-mailová adresa nebo pracovní pozice,
• údaje, které uživatelé poskytují při registraci do online účtu prostřednictvím našich webových stránek a
• údaje, které uživatelé poskytují při zveřejňování obsahu na stránkách sociálních médií.

Od uživatelů také shromažďujeme osobní informace týkající se používání našich webových stránek, a to včetně:

• informací zachycených našimi webovými protokoly, jako jsou informace o zařízení (např. značka a model zařízení, rozměry obrazovky), jedinečná identifikační čísla (např. IP adresa a ID zařízení) a informace o prohlížeči (např. URL, typ prohlížeče, navštívené stránky, datum/čas přístupu),
• informací o chování (např. informace o chování nebo předpokládaných zájmech osob, které s těmito osobami souvisí a mohou být použity k vytvoření uživatelského profilu) a
• informací zachycených našimi soubory cookie (viz Zásady používání souborů cookie).

Pokud uživatel webových stránek odešle svá data prostřednictvím některého z našich formulářů a má ve svém prohlížeči nainstalované soubory cookie, budou k němu zpětně přiřazena všechna data o chování a webové protokoly. Uživatel webových stránek bude o tom informován při vyplňování našich formulářů.

3.2 Jak používáme osobní údaje uživatelů webových stránek a návštěvníků webových stránek sociálních médií skupiny InnovMetric

Osobní údaje uživatelů našich webových stránek a stránek sociálních médiích skupiny InnovMetric, jako je LinkedIn, používáme k některým činnostem, mezi které patří:

• přizpůsobení zážitku z našich webových stránek,
• poskytování produktů a služeb, které uživatelé webových stránek požadují,
• správa webových stránek, prošetření případných stížností a poskytování služeb zákazníkům,
• poskytování potenciálně zajímavých informací a nabídek produktů nebo služeb uživatelům webových stránek a osobám, které přistupují na naše webové stránky pomocí stránek sociálních médií, a
• monitorování obsahu sociálních médií za účelem řízení vztahů s našimi zákazníky a propagace naší obchodní činnosti a značky.

Osobní údaje o používání našich webových stránek využíváme k některým činnostem, včetně:

• správy webových stránek a
• statistických analýz a analýz trendů za účelem zlepšení uživatelské zkušenosti a výkonu našich webových stránek.

3.3 Proč používáme osobní údaje uživatelů webových stránek a návštěvníků webových stránek sociálních médií skupiny InnovMetric

Osobní údaje uživatelů našich webových stránek a stránek sociálních médiích skupiny InnovMetric, jako jsou Facebook, Instagram, LinkedIn a Twitter, používáme, je-li to nezbytné pro splnění právních nebo regulačních povinností, které se na nás vztahují.

Máme oprávněný obchodní zájem:

• propagovat naši značku a obchodní činnost prostřednictvím našich webových stránek a nástrojů sociálních médií a
• monitorovat, prošetřovat a hlásit jakékoli pokusy o narušení bezpečnosti našich webových stránek.

Oprávněný zájem je uplatněn pouze tehdy, pokud se domníváme, že nad ním nepřevažují zájmy nebo práva uživatele webových stránek nebo sociálních médií, které vyžadují ochranu jeho osobních údajů.

V případě marketingu je podle platných právních předpisů vyžadován souhlas uživatele. Pokud naše využití osobních údajů zakládáme na souhlasu uživatele, tato osoba má možnost „Odhlásit se“ a vzniká jí právo svůj souhlas odvolat, a to tak, že nás kontaktuje na e-mailové adrese privacy@innovmetric.com

Osobní informace o používání našich webových stránek používáme, je-li to nezbytné ke splnění všech zákonných nebo regulačních povinností, které se na nás vztahují.

Máme oprávněný obchodní zájem:

• monitorovat, prošetřovat a hlásit jakékoli pokusy o narušení bezpečnosti našich webových stránek a
• vylepšovat výkon a uživatelský zážitek z našich webových stránek.

Oprávněný zájem je uplatněn pouze tehdy, pokud se domníváme, že nad ním nepřevažují zájmy nebo práva uživatele webových stránek nebo sociálních médií, které vyžadují ochranu jeho osobních údajů.

Pokud uživatel webových stránek nebo jednotlivec přistupující na naše webové stránky pomocí sociálních médií vyžaduje další informace o tom, jak se naše oprávněné zájmy vztahují na jeho osobní údaje, může nás kontaktovat na e-mailové adrese privacy@innovmetric.com

V některých případech, kdy uživatel webových stránek neposkytne požadované osobní údaje (například ty, které se vztahují na naše online služby), nebudeme schopni plnit naše závazky vyplývající ze smlouvy s danou osobou nebo jí nemusíme být schopni poskytnout produkty a služby. Vždy ujasníme, zda a kdy k takovému případu dojde a jaké důsledky bude mít neposkytnutí údajů pro uživatele webových stránek.

3.4 Příjemci osobních údajů uživatelů webových stránek a návštěvníků webových stránek sociálních médií skupiny InnovMetric

Osobní údaje uživatelů webových stránek a sociálních médií můžeme zpřístupnit příjemcům z řad třetích stran v následujících případech:

• společnostem skupiny InnovMetric za účelem zpracování údajů pro výše uvedené účely,
• třetím stranám, které pracují naším jménem na obsluze nebo údržbě SaaS platforem pro naše webové stránky,
• třetím stranám, které nám poskytují služby, jako jsou naši odborní poradci (např. auditoři a právníci),
• příslušným orgánům, jako jsou daňové úřady, soudy, regulační orgány a bezpečnostní nebo policejní orgány, v případech, kdy to vyžaduje zákon nebo kdy to považujeme za nutné a
• subjektům, na které se vztahují platné právní předpisy v případě, že dojde ke sloučení nebo prodeji skupiny InnovMetric, případně při převodu části nebo všech našich aktiv (včetně bankrotu), nebo v případě jiné podnikové změny v souvislosti s takovou transakcí.

3.5 Další informace

Naše webové stránky a online služby jsou určeny osobám starším 18 let. Naše online služby nejsou navrženy tak, aby je mohly využívat děti mladší 18 let.

Další informace týkající se našeho používání osobních údajů naleznete níže v oddílu 4 až 8.

4. MEZINÁRODNÍ PŘENOS

InnovMetric je společnost s celosvětovou působností, a proto může přenášet osobní údaje jiným společnostem skupiny InnovMetric nebo dodavatelům sídlícím mimo vaši domovskou jurisdikci. InnovMetric podnikne veškeré přiměřené kroky, aby zajistila ochranu osobních údajů a soulad veškerých takových přenosů s platnými právními předpisy.

InnovMetric může přenášet osobní údaje jednotlivců, na které se vztahuje toto Oznámení, a uchovávat je na serverech nebo v databázích mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). Některé z těchto zemí nemusí v rámci svých právních předpisů zajišťovat stejnou úroveň ochrany údajů jako EHP.

Mezi země, do kterých přenášíme údaje mimo EHP, patří Kanada a USA.

Pokud byste chtěli získat podrobnosti o těchto bezpečnostních opatřeních, můžete si je vyžádat na e-mailové adrese privacy@innovmetric.com

5. DOBA UCHOVÁNÍ

Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu nezbytně nutnou k plnění účelů, pro které byly údaje shromážděny, a to v závislosti na právním základu, pro který byly tyto údaje získány, a/nebo v závislosti na tom, zda další zákonné/regulační povinnosti nařizují, abychom vaše osobní údaje uchovávali. Osobní údaje můžeme rovněž uchovávat po dobu, kdy lze uplatnit nárok či reklamaci, které byly učiněny v souvislosti s naším jednáním s vámi.

Obecně to bude znamenat, že vaše osobní údaje budou uchovávány po dobu trvání našeho vztahu s vámi a:

• dobu požadovanou daňovými a obchodními právními předpisy a
• tak dlouho, dokud je to nezbytné k tomu, abyste vůči nám mohli uplatnit nárok či reklamaci a abychom se my mohli bránit případným právním nárokům. Obecně bude tato doba určena délkou vztahu rozšířenou o jakékoli příslušné zákonné promlčecí lhůty podle místních zákonů.

V některých případech může být nutné uchovat údaje po delší dobu, například v případě, že s námi probíhá korespondence nebo přetrvává stávající nárok či vyšetřování.

Pokud si přejete získat další informace o lhůtách pro uchovávání vašich osobních údajů, můžete je najít v harmonogramu uchovávání spravovaného společností InnovMetric nebo nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese privacy@innovmetric.com

6. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

V některých případech mají jednotlivci v souvislosti se svými osobními údaji následující práva:

1. právo na přístup k osobním údajům,
2. právo na opravu osobních údajů,
3. právo na omezení používání osobních údajů,
4. právo požádat o vymazání osobních údajů,
5. právo vznést námitky ke zpracování osobních údajů,
6. právo na přenositelnost osobních údajů (v některých vyhrazených případech),
7. právo podat stížnost u dozorového orgánu.

Shrnutí každého práva a způsob, jak může jednotlivec podniknout kroky k jeho uplatnění, jsou uvedeny níže.

V případě, že si přejete uplatnit některé z výše uvedených práv, kontaktujte nás pomocí níže uvedených kontaktních údajů. Taková žádost by měla obsahovat relevantní informace pro ověření totožnosti (jako jsou vaše jméno, poštovní adresa, e-mailová adresa nebo jiné odůvodněně požadované informace).

Jakmile obdržíme žádost o uplatnění některého z těchto práv, bez zbytečného odkladu, ale v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti poskytneme informace o krocích, které na základě žádosti podnikneme. Za určitých okolností může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce, například pokud je žádost složitá nebo pokud jsme obdrželi více žádostí.

Informace budou poskytovány bezplatně, s výjimkou případů, kdy jsou žádosti zjevně neopodstatněné nebo nepřiměřené, zejména z důvodu jejich opakujícího se charakteru. Za těchto okolností můžeme účtovat přiměřený poplatek nebo můžeme odmítnout na žádost reagovat. O případných poplatcích budeme jednotlivce informovat předtím, než přistoupíme ke zpracování žádosti.

Před realizací žádosti můžeme jednotlivce požádat o dodatečné informace k ověření jeho totožnosti.

Pokud žádost nevyřídíme, budeme o tom jednotlivce bezodkladně informovat, a to nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti, přičemž uvedeme důvody, proč jsme nepodnikli požadované kroky.

Právo na přístup k osobním údajům

Jednotlivci mají v některých případech právo potvrdit si u nás následující:

• zda vlastníme a/nebo zpracováváme jejich osobní údaje a
• některé specifikované informace o zpracování.

Jednotlivci mají rovněž právo na přístup ke svým osobním údajům a taktéž na poskytnutí kopie těchto údajů.

Právo na omezení zpracování osobních údajů

V některých jurisdikcích mají jednotlivci právo požadovat, abychom omezili zpracování jejich osobních údajů, pokud je splněna jedna z následujících podmínek:

• jednotlivec popírá přesnost osobních údajů. Omezení je platné do té doby, dokud nepodnikneme kroky k ověření přesnosti osobních údajů,
• zpracování je protiprávní, ale jednotlivec si nepřeje výmaz osobních údajů a žádá místo toho jejich omezení,
• osobní údaje již nepotřebujeme pro účely zpracování, ale stále je potřebuje jednotlivec v souvislosti s právními nároky nebo
• jednotlivec uplatnil své právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Omezení bude platit, dokud nepodnikneme kroky k ověření, zda máme závažné legitimní důvody pokračovat ve zpracování takových osobních údajů.

Právo na vznesení námitek vůči zpracování osobních údajů

Pokud jsou osobní údaje používány k zacílení marketingu na jednotlivce, má tato osoba právo proti tomu v jakékoli fázi vznést námitku

Fyzická osoba má rovněž právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů, pokud jsou právním základem zpracování naše oprávněné zájmy. Zpracování budeme muset zastavit do té doby, dokud nebudeme schopni ověřit, že k němu máme závažné oprávněné důvody, které převažují nad zájmy, právy a svobodami jednotlivce, případně že musíme ve zpracování pokračovat pro účel určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.

Právo na opravu osobních údajů

V některých jurisdikcích může jednotlivec požádat o opravu osobních údajů, pokud se domnívá, že osobní údaje, které o něm uchováváme, jsou nepřesné. Jednotlivec může také požádat o doplnění neúplných osobních údajů, které mimo jiné zahrnuje poskytnutí dodatečného prohlášení.

Právo na vymazání osobních údajů („právo být zapomenut“)

Fyzická osoba může rovněž v některých případech požádat o výmaz osobních údajů, a to včetně následujících případů (nejedná se o vyčerpávající seznam):

• osobní údaje již nejsou potřebné ve vztahu k účelům, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, a
• zpracování bylo založeno na souhlasu, který byl odvolán, a neexistuje žádný jiný právní základ pro další zpracování.

Existují také určité výjimky, kdy můžeme žádost o výmaz odmítnout, a to například v případech, kdy jsou osobní údaje požadovány pro splnění zákonných povinností nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Pokud jednotlivec požádá o vymazání osobních údajů, potenciálně se tím odstraní záznamy, které uchováváme v jeho prospěch, například jeho záznam na seznamu osob vyloučených z marketingu, a pokud si bude přát, abychom v budoucnu jeho osobní údaje uchovávali, bude nás muset kontaktovat a poskytnout nám je.

Právo na přenositelnost osobních údajů

V případech, kdy se opíráme o právní základ v podobě souhlasu nebo o to, že zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je příslušný jednotlivec, a že osobní údaje jsou zpracovávány automatizovanými prostředky (např. elektronicky), má jednotlivec právo získat všechny osobní údaje, které nám poskytl, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a požadovat, abychom je předali přímo jinému správci, je-li to technicky proveditelné.

Právo podat stížnost u dozorového orgánu

Jednotlivec může mít právo podat stížnost u dozorového úřadu, kde má obvyklé bydliště, kde pracuje nebo kde došlo k údajnému porušení zákonů o ochraně údajů.

7. RŮZNÉ

7.1 Bezpečnost

Přijali jsme technická a organizační bezpečnostní opatření s cílem zabránit neoprávněnému přístupu k vašim osobním údajům nebo jejich ztrátě. Školíme naše zaměstnance ve správném zacházení s osobními údaji. Přestože jsme vynaložili maximální úsilí, abychom zajistili bezpečnost vašich osobních údajů, upozorňujeme, že nemůžeme zaručit zabezpečení informací přenášených přes internet. Pokud máte důvod se domnívat, že vaše interakce s námi již není bezpečná, okamžitě nás o problému informujte tím, že nás budete kontaktovat způsobem uvedeným níže.

7.2 Místní předpisy

I když jsou tyto všeobecné zásady sestaveny tak, aby poskytovaly konzistentní a efektivní informace na globální bázi, veškeré informace budou vždy zpracovávány v souladu s platnou místní legislativou. Další podrobnosti o místních předpisech platných pro vaši domovskou jurisdikci naleznete v části C tohoto Oznámení.

7.3 Změny tohoto Oznámení

Příležitostně můžeme toto Oznámení změnit a/nebo aktualizovat. Pokud se toto Oznámení jakýmkoli způsobem změní, zveřejníme aktualizovanou verzi na těchto webových stránkách. Doporučujeme vám, abyste tyto webové stránky pravidelně kontrolovali a zajistili si tak vždy aktuální informace o našich postupech souvisejících s údaji a případných změnách. Jakékoli změny tohoto Oznámení vstoupí v platnost zveřejněním na těchto webových stránkách.

7.4 Jazyk

V případě, že dojde k nesouladu mezi překladem tohoto Oznámení a původní anglickou verzí, platí verze v angličtině.

Zpracování osobních údajů: Při podávání žádosti o zaměstnání budete přesměrováni na webové stránky třetí strany. Přitom však platí následující:

Skupina InnovMetric bere svoji povinnost chránit soukromí a osobní údaje vážně.

Kontaktní údaje: Vaše osobní údaje shromažďuje společnost InnovMetric („my“/„nás“/„náš“ atd.). Pokud máte jakékoli dotazy nebo stížnost týkající se používání vašich osobních údajů nebo tohoto oznámení k náboru, můžete nás kontaktovat na e-mailové adrese privacy@innovmetric.com 

Osobní údaje, které shromažďujeme: Během náborového procesu o vás shromažďujeme údaje uvedené níže. Pokud na požádání neposkytnete některé informace, nebudeme moci vaši žádost zpracovat.

• Údaje uvedené ve vašem životopise, přihlášce, průvodním dopise nebo během pohovoru, včetně vašeho jména, data narození, věku, pohlaví, domácí adresy, osobní e-mailové adresy, podrobností o vzdělání, kvalifikaci a pracovních zkušenostech a taktéž referencí.
• Údaje, které jsme shromáždili nebo vytvořili během náborového procesu, včetně poznámek z pohovorů, hodnocení testů a korespondence mezi námi.
• Výpis z rejstříku trestů: V rámci náborového procesu můžeme provádět prověření.

Zdroje údajů: Tyto údaje jsou buď (a) poskytnuty vámi, (b) získané od třetích stran prostřednictvím procesu podávání žádostí a náboru, (c) získané z veřejných zdrojů, například z platformy LinkedIn, nebo (d) vytvořené námi v průběhu náborového procesu.

Jak používáme osobní údaje: Vaše osobní údaje používáme k pokračování v náborovém procesu, k posouzení vaší vhodnosti pro určitou pracovní pozici a k rozhodnutí o ní, ke komunikaci s vámi a k provádění kontrol předložených referencí. Vaše údaje také použijeme k dodržení zákonných a regulačních požadavků.

Proč používáme osobní údaje Údaje shromážděné od vás použijeme, protože:

• je to nezbytné před tím, než s vámi vstoupíme do zaměstnavatelského vztahu,
• potřebujeme zpracovávat vaše údaje, abychom splnili zákonnou nebo regulační povinnost, a
• my nebo třetí strana máme oprávněný zájem: (a) zajistit efektivní administraci a řízení náborového procesu, (b) zajistit, že přijmeme vhodného adepta na určitou pracovní pozici, (c) řešit spory a nehody a přijímat právní nebo jiné odborné rady a (d) ověřit si vaši způsobilost k práci.

Údaje z rejstříku trestů V rámci náborového procesu můžeme provádět prověření vaší minulosti a požadovat výpis z rejstříku trestů. Toto prověření používáme (a) k posouzení vaší vhodnosti pro regulovanou pracovní pozici, (b) k ochraně vašich zájmů, našich zájmů a zájmů třetích stran a (c) protože je to nezbytné ve vztahu k právním nárokům. Vaše osobní údaje smíme tímto způsobem používat tam, kde je to nezbytné pro výkon našich zaměstnaneckých práv a povinností, přičemž vždy budeme zpracovávat vaše údaje v souladu s platnými místními zákony.

Údaje, které sdílíme: Vaše osobní údaje budeme pro účely zpracování vaší žádosti sdílet pouze s následujícími třetími stranami: (a) pracovními agenturami, (b) poskytovateli prověrek a online testů a (c) regulačními a příslušnými orgány. V rámci naší skupiny budeme také sdílet vaše osobní údaje pro účely administrace, účetnictví a výkaznictví.

Uchovávání vašich údajů: Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu trvání náborového procesu a po dobu nezbytně nutnou pro přiměřené obchodní účely.

Kde budou vaše údaje uchovávány: Osobní údaje, které o vás shromažďujeme, můžeme přenést k jiným subjektům skupiny InnovMetric mimo EHP pro účely řízení a administrace náborového procesu za předpokladu, že přijmeme vhodná ochranná opatření. Pokud byste chtěli získat kopii těchto bezpečnostních opatření, můžete si ji od nás vyžádat pomocí kontaktních údajů uvedených níže.

Vaše práva: V souvislosti se svými údaji máte následující práva: právo na přístup, opravu, výmaz, námitku, omezení a přenos svých osobních údajů a právo odvolat svůj souhlas nebo podat stížnost u dozorového úřadu.

Další informace: Další informace týkající se našeho používání osobních údajů naleznete v oddílu 4 až 8 části A výše.

Poznámka: I když jsou tyto všeobecné zásady sestaveny tak, aby poskytovaly konzistentní a efektivní informace kandidátům na globální bázi, veškeré informace budou vždy zpracovávány v souladu s platnou místní legislativou.

OBYVATELÉ EVROPSKÉHO HOSPODÁŘSKÉHO PROSTORU (EHP)

Pokud jste obyvatelem Evropského hospodářského prostoru a chcete znát podrobnosti, které se na vás vztahují (konkrétněji podrobnosti o omezení přenosu vašich údajů), podívejte se do našich zásad GDPR.

K údajům o osobách, na které se vztahuje toto Oznámení, bude mít přístup skupina InnovMetric a všechny její společnosti uvedené na webové stránce https://www.innovmetric.com/cs/find-contact 

Jak nás kontaktovat: V každém případě můžete kdykoliv uplatnit výše uvedená práva zasláním dopisu nebo e-mailu buď skupině InnovMetric Software Inc. (na poštovní adresu 2014 Cyrille-Duquet, Suite 310, Québec, Québec, Kanada, G1N 4N6 nebo na následující e-mailovou adresu: privacy@innovmetric.com, or to , či společnosti (dceřiné společnosti nebo společnému podniku) náležející do skupiny InnovMetric Group (která je současně ustanoveným zástupcem společnosti InnovMetric v EHP) a působící v zemi, kde se nacházíte. Identita a kontaktní informace této společnosti jsou k dispozici na následujícím odkazu: https://www.innovmetric.com/cs/find-contact

Vaše osobní údaje budeme vždy zpracovávat s takovou úrovní ochrany a zabezpečení, která odpovídá požadavkům platných právních předpisů v oblasti ochrany osobních údajů, se zárukou jejich bezpečnosti a důvěrnosti.

Závěrem bychom vás chtěli informovat, že máte právo podat stížnost u příslušného dozorového orgánu, kdykoli to považujete za nezbytné či vhodné.