1. LA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
1.1 La nostra informativa sulla privacy
InnovMetric si impegna seriamente a proteggere la privacy e le informazioni personali. Si prega di leggere attentamente la presente informativa sulla privacy; contiene informazioni importanti relative al modo in cui gestiamo le informazioni personali.
1.2 Aziende di InnovMetric che emettono l’informativa
Nella presente informativa, le diciture "noi", "a noi" o "InnovMetric" sono riferimenti diretti a InnovMetric e a tutte le aziende del gruppo elencate su https://www.polyworkseuropa.com/it/find-a-contact La presente informativa illustra come noi, in qualità di Titolare del trattamento, raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali, e le scelte e i diritti a Sua disposizione nel merito dell’utilizzo a parte nostra dei Suoi dati.
In ogni caso, eventuali reclami e richieste di esercizio dei diritti dell'interessato devono essere indirizzati a privacy@innovmetric.com e provvederemo affinché la persona responsabile risponda.
1.3 Soggetti le cui informazioni personali sono oggetto della presente informativa
La presente informativa descrive le pratiche da noi adottate per l’utilizzo di:
- informazioni personali dei contatti commerciali, dei dipendenti dei clienti (compresi i committenti dei nostri clienti) e i fornitori di tutte le società del nostro gruppo, nonché
- altre persone che (a) visitano i nostri siti Web ("utenti dei siti Web") o (b) che visitano le nostre pagine Web InnovMetric sui siti dei social media.
La presente Informativa si applica a prescindere dal fatto che Lei ci abbia fornito le informazioni direttamente o che siano entrate in nostro possesso da fonti diverse, ad esempio da terzi.
2. CONTATTI COMMERCIALI
2.1 Fonti di informazioni di contatti commerciali
Raccogliamo informazioni personali dai nostri contatti commerciali direttamente o dalle seguenti fonti:
- Referenti di terze parti;
- Processi di controllo e verifica del cliente, ad es. controlli di due diligence;
- Siti di social media, come LinkedIn e altri siti Internet pubblici;
- Agenzie di riferimento del credito, uffici di informazioni assicurative ed enti pubblici o finanziari e
- Altre risorse pubbliche tra cui elenchi telefonici, giornali, siti Internet, elenchi di marketing disponibili in commercio, registri o atti pubblici.
2.2 Quali informazioni personali raccogliamo sui contatti commerciali
Le categorie di informazioni che raccogliamo sui contatti commerciali includono:
- Dati personali tra cui nome, indirizzo di casa, datore di lavoro, indirizzo dell'ufficio, numeri di telefono personali e di lavoro nonché indirizzi di posta elettronica di casa e lavoro;
- Dettagli finanziari inclusi pagamenti effettuati e ricevuti e IVA/imposte sul fatturato;
- Beni o servizi forniti o acquistati;
- Comunicazioni con i nostri contatti commerciali;
- Laddove i contatti aziendali dispongano di account online, login e credenziali simili, e informazioni sull'uso di tali servizi;
- Acquisizione di immagini, come foto scattate in occasione di eventi, video e filmati a circuito chiuso; e
- In talune circostanze, procedimenti penali, esiti e sentenze, nel rispetto della legge applicabile.
2.3 Come utilizziamo le informazioni personali che raccogliamo sui contatti commerciali
Utilizziamo queste informazioni per determinate attività, tra cui:
- Facilitare il regolare svolgimento dell'attività commerciale attraverso la comunicazione con clienti e fornitori aziendali, ad esempio per comunicare in merito ai beni e ai servizi che riceviamo dai fornitori;
- Mantenere e sviluppare rapporti con clienti e fornitori;
- Pianificazione aziendale;
- Completare una transazione avviata da un contatto commerciale;
- Completare una transazione avviata da un membro di InnovMetric, come l'acquisto di forniture o attrezzature;
- Completare una transazione con o per clienti di InnovMetric;
- Tenere una contabilità relativa a qualsiasi attività commerciale o altra attività svolta da InnovMetric;
- Decidere se accettare una persona come cliente o fornitore;
- Tenere atti di acquisti, vendite o altre transazioni allo scopo di garantire che vengano effettuati i pagamenti e/o espletate le consegne richiesti o forniti i servizi;
- Completamento dei sondaggi sulla soddisfazione dei clienti;
- Ricerca e sviluppo;
- Sviluppo del business;
- Gestione di eventi e invito dei nostri contatti commerciali ad eventi ed esposizioni;
- Gestione di database;
- Esecuzione di gare;
- Sicurezza e prevenzione della criminalità;
- Per la prevenzione o l’indagine di frodi e furti o altre finalità di gestione del rischio;
- Rispetto degli obblighi contrattuali, legali e normativi;
- Abilitazione di contatti commerciali all’accesso ai rispettivi account online e
- Per analisi e ricerche interne per contribuire al miglioramento dei nostri servizi.
InnovMetric si impegna a non vendere queste informazioni e dichiara di averlo fatto negli ultimi dodici (12) mesi.
2.4 Perché utilizziamo le informazioni personali dei contatti commerciali
Utilizziamo queste informazioni perché:
- è necessario per adempiere ai nostri obblighi o per esercitare i nostri diritti, ai sensi dei nostri contratti con clienti o fornitori e
- è necessario per ottemperare agli obblighi legali o normativi a cui siamo soggetti.
Abbiamo un interesse commerciale legittimo a:
- gestire la nostra attività e il nostro marchio;
- fornire e migliorare i nostri servizi e
- gestire la nostra attività commerciale.
Un interesse legittimo si applicherebbe solo qualora ritenessimo che non sia compensato dagli interessi o dai diritti di un contatto commerciale che richiedono la protezione dei dati personali.
In talune circostanze limitate, come nel caso del marketing, il consenso del contatto commerciale è richiesto ai sensi della legge vigente. Laddove sia necessario il consenso di un contatto commerciale, si informa che quest’ultimo ha facoltà di revocare il proprio consenso contattando privacy@innovmetric.com o annullando l'iscrizione via e-mail in qualsiasi momento.
Qualora un contatto commerciale desideri ulteriori informazioni riguardanti i nostri interessi legittimi applicati ai propri dati personali, può contattare privacy@innovmetric.com
In talune circostanze, laddove un contatto commerciale non fornisca le informazioni personali richieste, non saremo in grado di adempiere ai nostri obblighi contrattuali con questi stipulati oppure potremmo non essere in grado di fornire loro prodotti e servizi. Chiariremo se e quando si verificherà questa situazione e quali saranno le conseguenze della mancata comunicazione delle informazioni per il contatto commerciale.
2.5 Destinatari delle informazioni dei contatti commerciali
Potremmo divulgare le informazioni personali dei contatti commerciali a terzi con le seguenti modalità:
- Alle società InnovMetric al fine di elaborare i dati per le finalità sopra indicate;
- Ai distributori InnovMetric autorizzati nel territorio dei contatti commerciali;
- Soci in affari e altri consulenti professionali;
- Terze parti, anche ai fini della gestione di eventi;
- Richiedenti, beneficiari, assegnatari e titolari;
- A provider e/o fornitori di beni e servizi e altre terze parti che lavorano per nostro conto al servizio o alla manutenzione di database di contatti commerciali e altri sistemi IT, come ad es. i fornitori dei sistemi IT che utilizziamo per elaborare le informazioni personali o che forniscono altri servizi tecnici, come ad es. la stampa;
- A terze parti che ci forniscono servizi, come i nostri consulenti professionali (ad es. revisori dei conti e avvocati);
- Alle autorità competenti come autorità fiscali, tribunali, autorità di regolamentazione e autorità di sicurezza o di polizia ove richiesto o previsto dalla legge o laddove da noi ritenuto necessario e
- In base alla legge vigente, nel caso in cui InnovMetric diventi oggetto di fusione, vendita o in caso di trasferimento di alcuni o di tutti i nostri beni (incluso il fallimento), o in caso di altre modifiche aziendali, in relazione alla transazione di cui trattasi.
Tali divulgazioni servono esclusivamente a promuovere gli interessi commerciali di InnovMetric e ai cessionari è vietato utilizzare le informazioni personali per le proprie finalità.
2.6 Ulteriori informazioni
Si invita a consultare le seguenti sezioni da 4 a 8 per ulteriori informazioni sulle nostre pratiche di utilizzo dei dati personali.
3. UTENTI DEL SITO WEB E PROBLEMI DI PRIVACY CONNESSI AL WEB
3.1 Quali informazioni personali raccogliamo sugli utenti dei siti Web e sui visitatori delle pagine Web dei social media InnovMetric
Le categorie di informazioni che raccogliamo sugli utenti del nostro sito Web e delle pagine Web di InnovMetric sui siti di social media, come LinkedIn, includono:
- Informazioni fornite dagli utenti quando inseriscono informazioni sul nostro sito Web, ad esempio quando forniscono dettagli di contatto, rispondono a questionari online, moduli di feedback, candidature o inviano CV;
- Informazioni fornite quando gli utenti si iscrivono a newsletter via e-mail, come nome, indirizzo e-mail e titolo professionale;
- Informazioni fornite dagli utenti durante la registrazione di un account online attraverso il nostro sito Web e
- Informazioni fornite dagli utenti durante la pubblicazione di contenuti sui siti di social media.
Raccogliamo anche informazioni personali sull’uso del nostro sito Web dagli utenti, tra cui:
- Informazioni acquisite nei nostri registri Web, tra cui informazioni sul dispositivo (ad es. marca e modello del dispositivo, dimensioni dello schermo), numeri di identificazione univoci (ad es. Indirizzo IP e ID del dispositivo) e informazioni sul browser (ad es. URL, tipo di browser, pagine visitate , data/ora di accesso);
- Informazioni comportamentali (come ad es. informazioni sul comportamento o presunti interessi delle persone collegate a tali individui e che possono essere utilizzate per creare un profilo utente) e
- Informazioni acquisite dai nostri cookie (vedere l’Informativa sui cookie).
Se un utente del sito Web invia i propri dati tramite uno dei nostri moduli e ha dei cookie installati sul proprio browser, tutti i dati comportamentali e dei registri web verranno associati a tale utente. L'utente del sito Web verrà informato in merito a questo aspetto durante la compilazione dei nostri moduli.
3.2 Come utilizziamo le informazioni personali degli utenti dei siti Web e dei visitatori delle pagine Web dei social media di InnovMetric
Utilizziamo le informazioni personali degli utenti del nostro sito web e delle pagine web di InnovMetric sui siti di social media, come LinkedIn, per determinate attività, tra cui:
- Personalizzare l'esperienza del nostro sito Web;
- Fornire prodotti e servizi richiesti dagli utenti del sito Web;
- Amministrare il sito Web, indagare su eventuali reclami e fornire servizi ai clienti;
- Fornire agli utenti del sito Web e alle persone che accedono alle nostre pagine Web sui siti dei social media informazioni e offerte su prodotti o servizi che potrebbero essere di loro interesse e
- Monitoraggio dei contenuti dei social media per gestire le relazioni con i nostri clienti e promuovere la nostra attività e il nostro marchio.
Utilizziamo le informazioni personali sull'uso del nostro sito web per determinate attività, tra cui:
- Amministrazione del sito Web e
- Esecuzione di analisi statistiche e di tendenza per migliorare l'esperienza dell'utente e le prestazioni del nostro sito Web.
3.3 Perché utilizziamo le informazioni personali degli utenti dei siti Web e dei visitatori delle pagine Web dei social media di InnovMetric
Utilizziamo le informazioni personali degli utenti del nostro sito web e delle pagine web di InnovMetric sui siti di social media come Facebook, Instagram, LinkedIn e Twitter perché è necessario per il rispetto degli obblighi legali o normativi a cui siamo soggetti.
Abbiamo un interesse commerciale legittimo a:
- promuovere il nostro marchio e la nostra attività attraverso il nostro sito Web e attraverso gli strumenti dei social media e
- monitorare, indagare e segnalare qualsiasi tentativo di violare la sicurezza dei nostri siti Web.
Un interesse legittimo si applicherebbe solo qualora ritenessimo che non sia compensato dagli interessi o dai diritti dell’utente di un social media che richiedono la protezione dei dati personali.
Nel caso del marketing, il consenso dell'utente è richiesto ai sensi della legge vigente. Laddove sia necessario il consenso dell’utente, questi avrà la possibilità di "Cancellare l'iscrizione" e la facoltà di revocare il proprio consenso contattando privacy@innovmetric.com
- Utilizziamo le informazioni personali sull'uso del nostro sito web perché è necessario per ottemperare agli obblighi legali o normativi a cui siamo soggetti.
Abbiamo un interesse commerciale legittimo a:
- monitorare, indagare e segnalare qualsiasi tentativo di violare la sicurezza dei nostri siti Web e
- migliorare le prestazioni e l’esperienza degli utenti dei nostri siti Web.
Un interesse legittimo si applicherebbe solo qualora ritenessimo che non sia compensato dagli interessi o dai diritti dell’utente di un social media che richiedono la protezione dei dati personali.
Qualora un utente di un sito web o un individuo che accede alle nostre pagine web sui siti dei social media desideri ulteriori informazioni riguardanti i nostri interessi legittimi applicati ai propri dati personali, può contattare privacy@innovmetric.com
In talune circostanze, laddove l’utente di un sito web non fornisca le informazioni personali richieste (ad esempio, in relazione ai nostri servizi online), non saremo in grado di adempiere ai nostri obblighi contrattuali con questi stipulati oppure potremmo non essere in grado di fornire loro prodotti e servizi. Chiariremo se e quando si verificherà questa situazione e quali saranno le conseguenze della mancata comunicazione delle informazioni per l’utente del sito Web.
3.4 Destinatari delle informazioni personali degli utenti dei siti Web e dei visitatori delle pagine Web dei social media di InnovMetric
Potremmo divulgare le informazioni personali degli utenti del sito Web e dei social media a destinatari di terze parti, con le seguenti modalità:
- Alle società del gruppo InnovMetric al fine di elaborare i dati per le finalità sopra indicate;
- A terze parti che lavorano per nostro conto al servizio o alla manutenzione delle piattaforme Software as a Service per i nostri siti Web;
- A terze parti che ci forniscono servizi, come i nostri consulenti professionali (ad es. revisori dei conti e avvocati);
- Alle autorità competenti come autorità fiscali, tribunali, autorità di regolamentazione e autorità di sicurezza o di polizia ove richiesto o previsto dalla legge o laddove da noi ritenuto necessario e
- In base alla legge vigente, nel caso in cui InnovMetric diventi oggetto di fusione, vendita o in caso di trasferimento di alcuni o di tutti i nostri beni (incluso il fallimento), o in caso di altre modifiche aziendali, in relazione alla transazione di cui trattasi.
3.5 Ulteriori informazioni
I nostri siti Web e servizi online sono rivolti a persone di almeno 18 anni. I nostri servizi online non sono progettati per essere utilizzati da bambini di età inferiore ai 18 anni.
Si invita a consultare le seguenti sezioni da 4 a 8 per ulteriori informazioni sulle nostre pratiche di utilizzo dei dati personali.
4. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI
InnovMetric è un’azienda globale e, in quanto tale, potrebbe trasferire informazioni personali ad altre aziende o fornitori del gruppo InnovMetric al di fuori della giurisdizione di origine dell'utente. InnovMetric si impegna ad adottare ogni misura ragionevole per garantire che le informazioni personali siano protette e che tali trasferimenti siano conformi alla legge vigente.
InnovMetric potrebbe trasferire e conservare le Informazioni personali delle persone interessate dalla presente Informativa su server o database al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Alcuni di questi paesi potrebbero non avere un livello equivalente di protezione ai sensi delle rispettive leggi sulla protezione dei dati come avviene invece nello SEE.
I paesi in cui trasferiamo i dati al di fuori dello SEE includono anche Canada e Stati Uniti.
Per maggiori informazioni su queste misure di sicurezza, è possibile scrivere all'indirizzo privacy@innovmetric.com
5. PERIODI DI CONSERVAZIONE
Conserveremo le Sue informazioni personali per tutto il tempo necessario alle finalità per le quali sono state raccolte, a seconda della base giuridica per la quale tali dati sono stati ricavati e/o qualora ulteriori obblighi legali o normativi ne impongano la conservazione. Potremmo anche conservare le informazioni personali per il periodo durante il quale potrebbero essere avanzate eventuali rivendicazioni in relazione ai nostri rapporti con Lei.
In termini generali, questo significa che i Suoi dati personali saranno conservati per la durata del nostro rapporto con Lei e:
- il periodo richiesto dalle leggi e dai regolamenti fiscali e societari e
- fintanto che sia necessario per Lei essere in grado di avanzare rivendicazioni avverso noi, e per noi essere in grado di difenderci da eventuali contestazioni di natura legale. Questo corrisponderà in linea generale alla lunghezza del rapporto più la durata di eventuali periodi di prescrizione legale applicabile secondo le leggi locali.
In talune circostanze, potrebbe essere necessario conservare i dati per un periodo più lungo, ad esempio in caso di corrispondenza in corso o in caso di reclamo o indagine in corso.
Per maggiori informazioni sui periodi di conservazione dei Suoi dati personali, la invitiamo a consultare il programma di conservazione gestito da InnovMetric oppure a scrivere all’indirizzo privacy@innovmetric.com
6. DIRITTI DEI SOGGETTI INTERESSATI
I singoli esercitano i seguenti diritti, in determinate circostanze, in relazione alle loro informazioni personali:
- Diritto di accesso alle informazioni personali
- Diritto di rettificare le informazioni personali
- Diritto di limitare l'uso delle informazioni personali
- Diritto di richiedere la cancellazione delle informazioni personali
- Diritto di opposizione al trattamento dei dati personali
- Diritto alla portabilità dei dati (in determinate circostanze specifiche)
- Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo
Di seguito è riportato un riepilogo di ciascun diritto e di come un individuo può esercitarlo.
Qualora desideri esercitare uno dei diritti sopra indicati, La invitiamo a contattarci utilizzando le informazioni di contatto specificate di seguito. Tali richieste dovrebbero includere informazioni appropriate sulla verifica dell'identità (come nome, indirizzo, indirizzo e-mail o altre informazioni ragionevolmente richieste).
Laddove riceveremo una richiesta per esercitare uno di questi diritti, forniremo senza indebiti ritardi informazioni sull’azione che intraprenderemo e in ogni caso entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere esteso di altri due mesi in talune circostanze, ad esempio se le richieste sono complesse o numerose.
Le informazioni verranno fornite gratuitamente, tranne nel caso in cui le richieste siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare a causa del loro carattere ripetitivo. In tali circostanze, potremmo addebitare un costo ragionevole o rifiutare di agire in seguito alla richiesta. Prima di procedere ad esaudire una richiesta, Informeremo il richiedente in merito alle commissioni.
Prima di evadere una richiesta, potremmo richiedere ulteriori informazioni per verificare l’identità di una persona.
Laddove la richiesta non verrà esaudita, informeremo senza indugio il richiedente entro un mese dal ricevimento, fornendo i nostri motivi per non intraprendere l'azione richiesta.
Diritto di accesso ai dati personali
Le persone interessate, in determinate circostanze, hanno il diritto di chiederci conferma su quanto segue:
- Se possediamo o meno i loro dati personali e
- Determinate informazioni specifiche sull'elaborazione.
Gli interessati hanno anche il diritto di accedere ai propri dati personali e di riceverne una copia.
Diritto di limitare il trattamento dei dati personali
Gli interessati, in alcune giurisdizioni, hanno il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali laddove si applichi una delle seguenti condizioni:
- Una persona contesta l'accuratezza dei dati personali. La limitazione si applicherà fino a quando non avremo preso provvedimenti per verificare l'accuratezza dei dati personali;
- Il trattamento è illegale, ma la persona non desidera che i dati personali vengano cancellati, e richiede invece delle limitazioni;
- Non richiediamo più i dati personali ai fini del trattamento, ma sono comunque richiesti da un individuo in relazione ad un reclamo legale o
- Una persona ha esercitato il proprio diritto di opporsi al trattamento. La limitazione si applicherà fino a quando non avremo preso provvedimenti per verificare se esistano motivi legittimi e convincenti per continuare l'elaborazione.
Diritto di opposizione al trattamento dei dati personali
Laddove i dati personali vengano utilizzati per indirizzare azioni di marketing ad una persona, quest’ultima ha il diritto di opporvisi in qualsiasi momento.
Una persona ha anche il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali laddove la base giuridica del trattamento siano i nostri interessi legittimi. Dovremo interrompere l’elaborazione fino a quando non saremo in grado di verificare la presenza di validi motivi legittimi per l'elaborazione che prevalgano sugli interessi, i diritti e le libertà della persona, o in alternativa, che dobbiamo continuare l’elaborazione per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
Diritto di rettifica dei dati personali
In alcune giurisdizioni, qualora un individuo ritenga che i dati personali in nostro possesso siano inesatti, può richiederne la modifica. Inoltre la persona può richiedere anche il completamento di dati personali incompleti, fornendo eventualmente una dichiarazione integrativa.
Diritto alla cancellazione di dati personali (“diritto all’oblio”)
Una persona può anche richiedere la cancellazione dei propri dati personali in determinate circostanze, incluse le seguenti (l’elenco non è esaustivo):
- I dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati e
- Il trattamento si basava sul consenso revocato e non esiste altra base giuridica per il trattamento.
Esistono anche alcune eccezioni a fronte delle quali potremmo rifiutare una richiesta di cancellazione, ad esempio, se i dati personali devono rispettare un obbligo legale o per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
Se una persona richiede la cancellazione dei propri dati personali, l’azione rimuoverà potenzialmente anche record da noi conservati a loro beneficio, vedasi la loro presenza in un elenco di soppressione. Gli stessi dovranno contattarci per fornire informazioni personali qualora ne desiderino una conservazione futura.
Diritto alla portabilità dei dati
Laddove valga la base giuridica del consenso o della necessarietà del trattamento per l'esecuzione di un contratto di cui una persona è parte e ove i dati personali vengano elaborati con mezzi automatici (ad es. elettronicamente), un individuo ha il diritto di ricevere tutti i dati personali che ci ha fornito in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da un elaboratore e di trasmetterli direttamente a un altro titolare del trattamento, laddove questo sia tecnicamente fattibile.
Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo
Una persona può avere il diritto di proporre reclamo ad un'autorità di controllo del luogo ove risieda abitualmente, lavori o qualora si sia verificata una presunta violazione delle leggi sulla protezione dei dati.
7. VARIE
7.1 Sicurezza
Abbiamo messo in atto misure di sicurezza tecniche e organizzative per prevenire la perdita o l’accesso non autorizzato alle sue informazioni personali. Formiamo regolarmente i nostri dipendenti nella corretta gestione delle informazioni personali. Tuttavia, sebbene abbiamo profuso il massimo sforzo per garantire la sicurezza dei Suoi dati, non possiamo garantire la sicurezza delle informazioni trasmesse su Internet. Se ha motivo di ritenere che la Sua interazione con noi non sia più sicura, la preghiamo di avvisarci immediatamente del problema contattandoci con le modalità indicate di seguito.
7.2 Norme locali
Questa policy globale è stata elaborata per fornire informazioni congrue ed efficienti su base globale. Tutte le informazioni verranno sempre elaborate in conformità con la legge locale vigente. Per maggiori dettagli sulle normative locali vigenti nella propria giurisdizione, consultare la parte C della presente informativa.
7.3 Modifiche alla presente informativa
Nel tempo potremmo cambiare e/o aggiornare la presente informativa. Qualora l’informativa subisca modifiche, pubblicheremo la versione aggiornata su questo sito Web. Si consiglia di consultare regolarmente questo sito Web per assicurarsi di essere sempre a conoscenza delle nostre pratiche di informazione e di eventuali modifiche. Eventuali modifiche alla presente informativa entreranno in vigore al momento della pubblicazione su questa pagina Web.
7.4 Lingua
In caso di incongruenze tra una traduzione e l’informativa originale in inglese, prevarrà la versione inglese.
Trattamento dei dati personali: Per inserire la Sua candidatura verrà indirizzato a un sito Web di terze parti; tuttavia si applica quanto segue:
InnovMetric si impegna seriamente a proteggere la privacy e le informazioni personali.
Dettagli di contatto: Le Sue informazioni personali vengono raccolte da InnovMetric ("noi"/“a noi"/"nostro"). Può contattarci scrivendo all’indirizzo privacy@innovmetric.com per qualsiasi domanda o reclamo relativo all'utilizzo dei Suoi dati personali o della presente informativa di assunzione.
Informazioni personali raccolte: Durante il processo di assunzione raccoglieremo le informazioni che trova di seguito. Se non fornirà determinate informazioni quando vengono richieste, non saremo in grado di elaborare la Sua candidatura.
-
Le informazioni fornite nel curriculum vitae, nel modulo di candidatura, nella lettera di accompagnamento e durante i colloqui di selezione, tra cui nome, data di nascita, età, genere, indirizzo di residenza, indirizzo di posta elettronica personale, istruzione, qualifiche, dettagli dell'esperienza professionale e referenze;
-
Informazioni raccolte o create da noi durante il processo di assunzione, incluse le minute dei colloqui, punteggi dei test e corrispondenza tra di noi e
-
Informazioni su condanne penali: potremmo effettuare dei controlli sui trascorsi nell’ambito del processo di assunzione.
Fonti di informazioni: Queste informazioni sono (a) fornite da Lei; (b) ottenute da terzi attraverso la procedura di candidatura e assunzione; (c) ottenute da fonti pubbliche, come LinkedIn o (d) create da noi nel corso del processo di assunzione.
Come utilizziamo le informazioni personali: Utilizziamo i Suoi dati personali per proseguire il processo di assunzione, valutare e prendere una decisione sulla Sua idoneità per un determinato ruolo, per comunicare con Lei ed effettuare controlli delle referenze. Utilizzeremo le Sue informazioni anche per rispettare i requisiti legali e normativi.
Perché utilizziamo le informazioni personali: Usiamo le informazioni raccolte da te perché:
-
È necessario prima di avviare un rapporto di lavoro con Lei;
-
Dobbiamo elaborare le Sue informazioni al fine di ottemperare a un obbligo legale o normativo e
-
Noi o una terza parte abbiamo un interesse legittimo a: (a) garantire un’efficace amministrazione e gestione del processo di assunzione; (b) assicurarci di assumere una persona adatta ad un ruolo; (c) gestire controversie e incidenti e richiedere consulenza legale o professionale e (d) accertare la Sua idoneità al lavoro.
Informazioni su condanne penali: Nell’ambito del processo di assunzione potremmo effettuare controlli di carattere penale. Utilizziamo questi controlli (a) per valutare l’idoneità ad un ruolo regolamentato; (b) per proteggere i Suoi interessi, i nostri interessi e quelli di terzi e (c) perché è necessario a fronte di rivendicazioni legali. Siamo autorizzati a utilizzare le Sue informazioni personali in questo modo laddove sia necessario per adempiere ai nostri diritti e doveri in materia di impiego e ci impegniamo a trattare i Suoi dati sempre in conformità con la legge locale vigente.
Informazioni che condividiamo: Condivideremo le Sue informazioni personali solo con le seguenti terze parti ai fini dell'elaborazione della candidatura: (a) agenzie di collocamento, (b) fornitori di servizi di controllo dei trascorsi e di test online e (c) enti di regolamentazione e autorità competenti. Condivideremo i dati personali anche all'interno del nostro gruppo per finalità amministrative, contabili e di reportistica.
Conservazione delle Sue informazioni: Conserveremo le Sue informazioni personali per la tutta la durata del processo di assunzione e per il tempo necessario per finalità commerciali ragionevoli.
Dove saranno conservate le Sue informazioni: Potremmo trasferire le Informazioni personali che raccogliamo su di Lei ad altre entità appartenenti ad InnovMetric al di fuori dello SEE ai fini della gestione e dell’amministrazione del processo di assunzione previa attuazione da parte nostra di adeguate garanzie. Qualora desideri ottenere copie di tali misure di sicurezza, potrà richiederle ai recapiti sopra indicati.
I Suoi diritti: Può esercitare i seguenti diritti in relazione ai Suoi dati: diritti di accesso, correzione, cancellazione, obiezione, limitazione, trasferimento, il diritto di revocare il consenso e di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Maggiori informazioni: Si invita a consultare le sezioni da 4 a 8 della Parte A per ulteriori informazioni sulle nostre pratiche di utilizzo dei dati personali.
Nota: Questa policy globale è stata elaborata per fornire informazioni congrue ed efficienti ai candidati su base globale. Tutte le informazioni verranno sempre elaborate in conformità con la legge locale vigente.
PER RESIDENTI NELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO (SEE)
Per conoscere le particolarità applicabili a Lei, se è residente nello Spazio Economico Europeo, e in particolare le limitazioni al trasferimento dei Suoi dati, La invitiamo a consultare la nostra Policy RGPD.
InnovMetric e tutte le società del gruppo elencate in https://www.polyworkseuropa.com/it/find-a-contact avranno accesso alle informazioni sulle persone interessate dalla presente informativa.
Come contattarci: Lei potrà esercitare i suddetti diritti in qualsiasi momento inviando una nota in posta ordinaria a InnovMetric Software Inc. all’indirizzo postale 2014 Cyrille-Duquet, Suite 310, Québec, Québec, Canada, G1N 4N6), o al seguente indirizzo e-mail: privacy@innovmetric.com), a alla Società (controllata o joint venture) appartenente a InnovMetric Group (nominata anche rappresentate di InnovMetric nello SEE) che opera nel paese in cui lei si trova. L'identità e le informazioni di contatto di questa azienda sono disponibili al seguente link: https://www.polyworkseuropa.com/it/find-a-contact
I suoi dati personali saranno trattati in ogni momento con un livello di protezione in conformità con i requisiti delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali, garantendo la loro sicurezza e riservatezza.
Infine, la informiamo del suo diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo competente ogni volta che lo ritenga necessario o appropriato.